個人情報のお取扱いについて
2011年9月1日
福岡第一法律事務所
当事務所は、法律相談業務等に伴い、ご相談者の方々の個人情報を戴いております。そこで当事務所の個人情報の取扱につきましてご説明致します。
記
第1 当事務所が保有する個人情報
1 ご相談者について
法律相談業務に伴い入手した、ご相談者の方の氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号、相手方、相手方、住所、相談項目、紹介者・紹介団体名、お客様の相談内容。
2 ご依頼者について
1の他、ご依頼に基づき交渉経過途中で得られた個人情報、裁判過程で得られた個人情報、入出金情報。
第2 個人情報の利用目的
1 ご相談者の個人情報について
- ご相談者ご自身の個人情報について
継続相談にあたってご連絡を取ること、継続相談時にスムーズに対応することを目的として利用します。 - 相手方の情報について
事務所内で双方代理等の危険を防ぐことを目的として利用します。 - 紹介者・紹介団体の情報について
今後の相談活動業務に役立てるために利用します。
2 ご依頼者の個人情報について
上記1の他、希望される方のみを対象に、事務所報(かわら版)の送付、挨拶状の送付、事務所(及び関係団体)の催しのご案内、署名の協力についてのご案内を差し上げることを目的として利用します。ご依頼に基づき、交渉経過途中で得られた個人情報、裁判過程で得られた個人情報については、適切な弁護活動を行うことを目的として利用します。入出金情報については、適切に金銭を管理するために利用します。
第3 苦情・開示・訂正・利用停止等の申出先
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。苦情・相談窓口は当事務所総務担当事務局員となります。(電話:092-721-1211)
第4 開示、訂正請求等への対応
当事務所が保有する個人保有データの開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、上記相談窓口までお問い合わせ下さい。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。なお、開示、訂正、利用停止をするにあたっては、本人であることの確認を求めるため、身分証明書等の提示をお願いすることがあります。
以 上